Outsourcing und Outsourcing-Offshoring-Unternehmen in Deutschland: Unterschiede und Gemeinsamkeiten

Outstaffing bedeutet die Bereitstellung von Mitarbeitern (Arbeitskräften) für ein Unternehmen, während Outsourcing die Auslagerung einer Funktion an ein Vertragsunternehmen bedeutet. Beim Business Outsourcing werden Aufgaben an Auftragnehmer delegiert – wörtlich: „Ressourcen eines anderen nutzen“. Eine ausgelagerte Dienstleistung könnte zum Beispiel die Reinigung, der Werkschutz, die Logistik oder sogar eine Produktionsanlage sein. 

Ausgelagerte Buchhaltungsprozesse sind Überprüfung der Richtigkeit von Berichten oder Auditdienste. Steuerberater und Business Services Outsourcing ist in jedem Unternehmen gefragt. In diesem Fall bedeutet Buchhaltungs-Outsourcing die Auslagerung von Buchhaltungsfunktionen an ein auftraggebendes Unternehmen und wird vertraglich geregelt.

Wir können also sagen, dass Outsourcing eine größere Dienstleistung ist als Outstaffing. Und obwohl die meisten Menschen Outsourcing und Outstaffing in Deutschland verwechseln, ist der Unterschied zwischen den beiden offensichtlich.

Warum sind Steuer- und Beratungsleistungen erforderlich?

Es gibt die Meinung, dass outsourcing company von Buchhaltungsfirmen existiert, weil es auf dem Markt einen Mangel an wertvollem Personal gibt. Aber es liegt nicht daran, dass Unternehmer die Buchhaltung an  führende Prüfungsgesellschaften auslagern, dass sie keinen internen Spezialisten finden. In den meisten Fällen sind die entscheidenden Kriterien Kostenoptimierung, Professionalität, Verantwortlichkeit, die Möglichkeit, die Buchhaltung auszulagern und sich auf andere wichtige Dinge für das Unternehmen zu konzentrieren. Große Unternehmen wenden sich eher an Outsourcing Unternehmen als kleine Unternehmen.

Arten des Outsourcings der Buchhaltung:

1. Das Outsourcing der Buchhaltung in Teilen (Verarbeitung) ist eine Form der Zusammenarbeit, bei der Sie einzelne Buchhaltungsprozesse auslagern, wie z. B. Outsourcing von Gehaltsabrechnungen in Deutschland. In diesem Fall arbeiten die Auftragnehmer nur mit den Dokumenten, die Sie für sie vorbereiten, ohne die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
2. Business Outsourcing des gesamten Rechnungswesens ist eine Form der Zusammenarbeit, bei der interne Dokumente an ein Drittunternehmen ausgelagert werden, das die gesamte Buchhaltung übernimmt. In diesem Fall wird der Auftragnehmer tiefer in die internen Geschäftsprozesse des Unternehmens eindringen und bei der Lösung von Problemen mit den Steuerbehörden helfen.
3. Ausgelagerte Beratung – gelegentliche Konsultationen zur Überprüfung/Korrektur der Maßnahmen der internen Buchhalter.

Die teilweise Delegation ist für diejenigen vorteilhaft, die ihren Buchhalter von einem Teil seiner Routine entlasten wollen, ohne jedoch die gesamte Buchführung in die Hände von Außenstehenden zu legen. Die vollständige Delegation ist für Unternehmen ohne eigenen Buchhalter vorzuziehen. Was die Beratung in verschiedenen Buchhaltungsfragen betrifft, so lohnt es sich für Unternehmen, deren Tätigkeitsbereich besondere Kenntnisse erfordert (z.B. Arbeiten auf dem internationalen Markt), die Auslagerung in Betracht zu ziehen. Aber eigentlich sind solche Buchhaltungsdienstleistungen für jeden nützlich, der sich sicherer fühlen möchte, da sich die Steuergesetzgebung ziemlich schnell ändert.